En el mundo empresarial actual, la transformación digital es fundamental para mantenerse competitivo y eficiente. Uno de los productos clave en el que las empresas pueden aprovechar la tecnología es la firma electrónica de documentos, regida por la Ley 527 de 1999, Art. 7 y el Decreto 2364 de 201, a través de las cuáles se incluyen las disposiciones generales y técnicas para que la firma electrónica tenga total validez jurídica. En este blog, exploraremos la importancia y los beneficios de contar con una herramienta de firma electrónica de documentos para simplificar y agilizar tus procesos empresariales.

Beneficios de la firma electrónica de documentos de Niyaraky - SignGo

La firma electrónica de documentos ofrece una serie de ventajas significativas en comparación con la firma en papel. Aquí hay algunas razones por las que es importante contar con una herramienta de firma electrónica de documentos en tu empresa:

1. Seguridad: La firma electrónica de documentos SignGo de Niyaraky utiliza tecnología de encriptación y certificación para garantizar la autenticidad, integridad y confidencialidad de los documentos firmados. Esto proporciona un nivel adicional de seguridad en comparación con las firmas en papel, ya que los documentos digitales son más difíciles de falsificar o alterar, debido a la estampa de tiempo que se adiciona en el momento de la firma electrónica.

2. Legalidad: Los documentos firmados digitalmente con SignGo de Niyaraky cumplen con las regulaciones y normativas legales en Colombia. Esto significa que los documentos firmados electrónicamente son legalmente válidos y pueden ser utilizados en disputas legales o transacciones comerciales.

3. Eficiencia: La firma electrónica de documentos permite firmar documentos en línea de forma rápida y sencilla, sin la necesidad de imprimir, firmar en papel y/o escanear documentos. Esto ahorra tiempo y recursos, acelerando los procesos de negocios y permitiendo una colaboración más rápida y eficiente con clientes y socios comerciales.

4. Accesibilidad: La firma electrónica de documentos SignGo de Niyaraky permite firmar documentos en cualquier momento y lugar, siempre que se tenga acceso a Internet. Esto facilita la firma de documentos incluso en situaciones de movilidad o teletrabajo, lo que brinda mayor flexibilidad y conveniencia en la gestión de documentos.

5. Sostenibilidad: La firma electrónica de documentos ayuda a reducir el consumo de papel y la huella de carbono asociada con la impresión de documentos en papel. Esto contribuye a la sostenibilidad ambiental y muestra nuestro compromiso con prácticas empresariales responsables enfocadas en cero papel.

La firma electrónica de documentos SignGo de Niyaraky ofrece una solución segura, eficiente y legalmente válida para simplificar y agilizar tus procesos empresariales. Con beneficios como mayor seguridad, cumplimiento legal, eficiencia, accesibilidad y sostenibilidad.

La firma electrónica de documentos se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas que buscan mantenerse competitivas en la era digital.

Si deseas simplificar tus procesos de firma electrónica de documentos y aprovechar los beneficios de la firma electrónica certificada, te invitamos a ingresar a nuestro website https://www.niyaraky.co/ y solicitar una asesoría gratuita.